遅刻が減る「移動と準備のバッファ」設計 ― 予定の前に“行く時間”を置く

「集合時間＝家を出る時間」になっていないか

予定表に「14:00 打ち合わせ（渋谷）」とだけ書いてあると、脳はその 14:00 を“いま向かう基準”にしてしまいます。本当は 13:20 には家を出る必要があるのに、14:00 に向けて動いてしまう。これがよくある遅刻の構造です。

解決は単純で、移動そのものを予定として置くこと。「13:20–14:00 移動：自宅→渋谷」というブロックがあれば、出発時刻が予定の一部になり、見落としようがなくなります。

移動は“予定の直前”に自動で挟む

理想は、場所が変わるたびに移動ブロックが自動で挟まること。前の予定の場所と次の予定の場所が違えば、その間に移動が入る。手で毎回計算しなくても、仕組みが間を埋めてくれる状態が、認知負荷をいちばん下げます。

さらに、外での予定が終わって次の予定がないときは「家に帰る移動」も入れておくと、一日の終わりまで現実の動きと予定表がずれません。

準備時間も“見えないコスト”として置く

• 着替え・身支度・持ち物確認といった準備は、思っている2〜3倍の時間がかかりがち。
• 「出かける前の10分」を独立したブロックにすると、ぎりぎりに動き出して焦るパターンを防げます。
• 準備が苦手な日ほど、ブロックを少し長めに取り、余ったら早く着く側に倒す。早すぎる到着は問題になりにくい。

バッファは“甘え”ではなく設計

移動や準備に時間を取ることを「余裕を持ちすぎ」と感じる必要はありません。むしろ、現実に必要な時間を予定表に正直に書いているだけです。

見積もりが外れることを前提に、少し厚めのバッファを置く。これは怠けではなく、崩れにくい一日を作るための設計判断です。